Saiba dicas de como demitir um funcionário

Como demitir funcionário seja por justa causa ou não e o que dizer neste momento? Para começar, escolha o ambiente adequado, explique as razões de maneira clara e sem rodeios, use um tom de voz amigável e busque você também entender os motivos que levam à rescisão para ter propriedade durante todo o papo.

Fazer uma demissão é quase sempre uma situação delicada porque envolve não somente a vida profissional, mas também a vida pessoal do trabalhador e, entre outras coisas, “mexe” com a sua renda, certo?

Em tempos de discussões no mundo corporativo sobre liderança humanizada, o ato deve ser ainda melhor planejado e pensado para não ferir e constranger o outro lado e evitar tanto problemas emocionais e psicológicos quanto um embate jurídico.

Não arrisque! Neste artigo, veja como conduzir todo o processo desde a decisão da demissão até o momento da rescisão contratual. Aproveite e copie um modelo de texto já pronto que foi trazido como exemplo para você.

Como dispensar um funcionário?

O principal passo para dispensar um funcionário é saber justificar o desligamento com base na lei trabalhista. Além disso, mesmo que você tenha conhecimento sobre a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), recomenda-se consultar o departamento jurídico para confirmar a legitimidade de demissão – com ou sem justa causa.

Isso evitará possíveis processos trabalhistas em razão de incoerências.

Entender o motivo pelo qual você estará desligando um colaborador ajudará na apresentação da justificativa adequada para ele também.

Como justificar um desligamento?

A demissão por justa causa pode acontecer devido a faltas consecutivas que representam abandono de emprego, apresentação de atestado médico falsificado etc., e a demissão sem justa causa pode ser justificada por simples cortes de verba, por exemplo.

Quando a demissão acontece por justa causa

São justificativas possíveis para a demissão por justa causa todas as apresentadas a seguir.

• Furto ou roubo de bens da companhia.

• Fraude de documentos e outras condutas de improbidade.

• Comportamentos ofensivos e agressões.

• Insubordinação e/ou falta de respeito com colegas de trabalho.

• Práticas não autorizadas que prejudiquem os interesses da empresa, como revenda de produtos.

• Omissão na realização das funções.

• Condenação criminal associada com a atividade de trabalho na empresa.

• Violação de segredos da companhia.

• Uso de drogas e bebidas alcoólicas de forma habitual ou em serviço.

Antes de demitir, lembre-se de fazer uma avaliação do contexto social e profissional no qual o trabalhador está inserido e saiba que a demissão só é válida quando a justificativa é comprovada.

Quando não há justa causa

As demissões sem justa causa não precisam ser justificadas ou comprovadas, mas algumas razões para o desligamento que podem ser apresentadas ao colaborador estão listadas a seguir.

• Corte de custos.

• Diminuição de quadro de funcionários, seja por motivos econômicos ou por readequação da estrutura organizacional e de atividades da empresa.

• Desempenho insatisfatório.

• Ausências recorrentes que não configuram abandono de emprego, mas comprometem a produtividade.

• Desconexão no relacionamento com os gestores ou colegas do time, afetando interatividade, clima organizacional e performance.

• Falta de adequação à cultura ou política interna da empresa.

Argumentos válidos inclusive para quem estiver em teste, viu?

Como conduzir uma demissão?

A demissão começa bem antes do envio de aviso de desligamento da empresa ao colaborador. Para conduzi-la adequadamente, é preciso se preparar bem e estar munido(a) de todos os dados e informações necessários para justificar o corte, como avaliações de performance ou comprovação de faltas.

Além disso:

• agende uma reunião no dia e horário mais adequados para todos os envolvidos;

• faça a reunião em um local adequado e que garanta privacidade;

• mantenha a confidencialidade do corte e não compartilhe, sem que haja a necessidade, a informação de demissão do funcionário;

• evite críticas;

• aborde os motivos do desligamento de forma transparente, objetiva e respeitosa;

• siga à risca a política de entrada e saída de funcionários da empresa e também as orientações relacionadas aos regulamentos e políticas da empresa; e

• exponha, de forma clara, os processos seguintes, como funcionará o pagamento de direitos e outros procedimentos para que a relação seja encerrada corretamente.

Prepare um bom discurso também! Sem enrolações, mas que demonstre preocupação genuína com o bem-estar do colaborador no momento – geralmente difícil – do desligamento.

O que dizer na hora de demitir um funcionário?

O simples cumprimento amigável e habitual – “bom dia, tudo bem?” – é a primeira coisa a ser dita quando a ideia é dispensar um funcionário educadamente. A introdução ajuda a evitar entrar de forma abrupta no assunto, mas também poupa os dois daquela informalidade em excesso.

Depois dela…

• Diga, sem rodeios, que o motivo da conversa é sobre a decisão da empresa de rescindir o contrato.

• Destaque pontos positivos da atuação da pessoa demitida e, depois, fale claramente as razões da dispensa.

• Cuidado para não aparentar indiferença ou fazer qualquer tipo de comparação.

• Pergunte se o colaborador tem alguma coisa a dizer para você também. Diga que receber o feedback dela é igualmente importante!

• Trate das etapas práticas do desligamento e questione se ficou alguma dúvida.

• Caso o colaborador queira detalhes sobre os motivos da dispensa, dê exemplos de atos que prejudicaram a sua performance nas atividades, bem como de ações que abalaram a relação entre ele e a equipe ou superiores.