Pesquisas apontam que a estratégia foi essencial no aumento da produtividade nos escritórios
Durante participação na Comissão de Direitos Humanos do Senado em Outubro de 2023, o Ministro do Trabalho defendeu que “já passou da hora de o Brasil discutir a jornada de trabalho de 4 dias semanais. De acordo com ele, a economia brasileira suportaria.
“O debate da redução da jornada é importantíssimo. Não é um debate de governo, é um debate para a sociedade e quem dá a palavra final é o parlamento. Eu acredito que passou da hora”, disse o ministro.
Esta ideia de reduzir a carga horária de trabalho já tem sido muito discutida mundialmente. Na verdade, países como Emirados Árabes Unidos, Islândia e Bélgica já adotam este modelo.
A semana de 4 dias traz uma proposta de reduzir a jornada de trabalho – que atualmente consiste em 44 horas semanais – a 32 horas semanais. O novo arranjo pode ser feito de três maneiras:
- Tirar a segunda-feira da semana útil;
- Tirar a sexta-feira da semana útil;
- Reduzir a carga horária todos os dias.
O projeto da semana de quatro dias começará a ser testado em novembro no Brasil, e selecionou vinte empresas para participar. Ele se utilizará da lógica de manter 100% do salário, em 80% do tempo e com 100% de produtividade. A Reconnect Happiness at Work lidera a iniciativa no país, em parceria com a 4 Day Week Global e o Boston College.
O que diz a lei sobre jornada de trabalho?
A Consolidação das Leis do Trabalho, popularmente conhecida como CLT, determina em seu artigo 58 que a jornada de trabalho para funcionários da rede privada deve ser de oito horas diárias. Já a Constituição Federal determina que a soma das horas trabalhadas semanalmente não podem ultrapassar 44 horas.
Além disso, o artigo 59 da CLT permite que o funcionário faça até, no máximo, duas horas extras por acordo individual, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho. Sendo assim, qualquer período de trabalho que supere as 44 horas trabalhadas por semana é considerado hora extra.
Essas horas valem pelo menos 50% a mais que o valor da hora que o trabalhador cumpre normalmente.
Esta é a jornada de trabalho mais “tradicional”. A lei também determina outros tipos de jornada. Entre elas, temos a jornada de trabalho de escala 6×1, no qual o empregado atua por 6 dias e folga 1. Além disso, existe a jornada 12×36, onde o funcionário trabalha por 12 horas consecutivas e dispõe de 36 horas de descanso, e a jornada 24×48, em que, a cada 24 horas trabalhadas, o funcionário tem direito a 48 horas de repouso. Esses dois últimos são mais comuns entre trabalhadores da área da saúde.
Independente do modelo de jornada, é muito importante que tanto empregador quanto funcionário estejam cientes do que foi acordado entre ambas as partes, até para não prejudicar a produtividade do funcionário e o bom funcionamento da empresa.
Quais impactos o modelo de 4 dias pode causar na produtividade?
Um dos principais tópicos na discussão sobre diminuir a jornada de trabalho no Brasil é a respeito da produtividade. Existe uma preocupação de que o funcionário sinta-se sobrecarregado por ter menos tempo disponível para o trabalho e, assim, se torne improdutivo.
No entanto, estudos concluíram que, na verdade, trabalhar menos horas pode aumentar a produtividade. Tendo um dia a mais para descansar, os funcionários conseguem se concentrar mais em suas atividades, evitando, assim, desperdício de tempo e distrações durante sua jornada de trabalho. Além de garantir maior energia e motivação no dia a dia.
Entre junho e dezembro de 2022 na Inglaterra, o Instituto de pesquisas Autonomy reuniu 61 empresas de diversos setores para testar a eficácia da redução da jornada. Após o fim do estudo, foi revelado que 92% das empresas participantes decidiram manter a jornada de trabalho reduzida, já que seus trabalhadores apresentaram um ganho significativo na sua produtividade.
Como fazer uma boa gestão da produtividade dos funcionários
Com o advento da tecnologia, existem diversas ferramentas que podem auxiliar gestores a medirem a produtividade dos seus colaboradores. A ADVBOX é um software especialista em gestão e tecnologia jurídica. Nosso objetivo é tornar os processos e rotinas jurídicas mais práticos, de acordo com a lei.
Nosso software possui o sistema taskscore, o sistema de pontuação por tarefas, que auxilia na gestão de pessoas, garantindo a produtividade das equipes. Por meio dele, é possível ver com clareza o aumento na produtividade no trabalho em equipe no escritório de advocacia, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.
Sendo assim, o sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, através de uma pontuação.
Produtividade nas empresas
Uma equipe produtiva é ideal para que todo tipo de negócio consiga qualidade nos seus serviços e êxito nos seus objetivos. Por isso, é natural que esta seja uma grande preocupação quando o assunto é diminuir a jornada de trabalho dos funcionários.
No entanto, é necessário lembrar que qualidade de vida conta – e muito – quando o assunto é produtividade. Um colaborador que não tem tempo para descanso e lazer, dificilmente terá energia suficiente para entregar bons resultados no seu trabalho e contribuir para o seu crescimento pessoal e da empresa.
Nesse contexto, é fundamental considerar que ferramentas de qualidade destinadas a monitorar e medir os níveis de produtividade desempenham um papel importante na gestão empresarial. A tecnologia desempenha um papel crucial nesse processo, transformando os procedimentos e tornando-os mais ágeis e eficientes. Ela não apenas ajuda a identificar áreas que necessitam de aprimoramento, mas também permite que a equipe se concentre em tarefas de maior valor agregado, impulsionando assim o crescimento e a excelência da organização.